Điều khoản sử dụng

Ban hành ngày 19/10/2026

Điều khoản sử dụng này (sau đây gọi là "Điều khoản") quy định điều kiện sử dụng dịch vụ "Baitoworks" (sau đây gọi là "Dịch vụ") do Tymosoft (sau đây gọi là "chúng tôi") cung cấp.

Điều 1. Định nghĩa

"Doanh nghiệp khách hàng": pháp nhân hoặc cá nhân kinh doanh đồng ý với Điều khoản, đăng ký sử dụng Dịch vụ và được chúng tôi chấp nhận.
"Người dùng": quản lý, nhân viên và những người khác dùng Dịch vụ bằng tài khoản của Doanh nghiệp khách hàng.
"Dữ liệu đăng ký": thông tin Doanh nghiệp khách hàng hoặc Người dùng nhập hay gửi lên Dịch vụ.

Điều 2. Phạm vi áp dụng

Điều khoản áp dụng cho mọi quan hệ giữa chúng tôi và Doanh nghiệp khách hàng liên quan tới việc sử dụng Dịch vụ.
Nếu hợp đồng riêng, đơn đăng ký hoặc bảng giá (sau đây gọi là "Hợp đồng riêng") khác với Điều khoản, Hợp đồng riêng được ưu tiên.
Doanh nghiệp khách hàng có trách nhiệm bảo đảm Người dùng tuân thủ Điều khoản.

Điều 3. Xác lập hợp đồng

Hợp đồng sử dụng được xác lập khi chúng tôi chấp nhận đăng ký của Doanh nghiệp khách hàng. Chúng tôi có thể từ chối đăng ký (ví dụ khi người đăng ký thuộc thế lực chống đối xã hội hoặc từng vi phạm Điều khoản) và không có nghĩa vụ nêu lý do.

Điều 4. Quản lý tài khoản

Doanh nghiệp khách hàng và Người dùng tự chịu trách nhiệm quản lý ID và mật khẩu, không cho người khác sử dụng.
Khi phát hiện tài khoản bị dùng trái phép, phải báo ngay cho chúng tôi.

Điều 5. Phí và thanh toán

Gói Free: miễn phí, không thời hạn, tối đa 100 nhân viên.
Gói trả phí: tính theo số nhân viên mỗi tháng. Đơn giá theo bảng giá hoặc Hợp đồng riêng (giá chưa gồm thuế).
Phương thức và hạn thanh toán theo Hợp đồng riêng. Phí đã thanh toán không được hoàn lại, trừ khi pháp luật có quy định khác.
Khi thay đổi giá, chúng tôi thông báo trước ít nhất 30 ngày.

Điều 6. Trách nhiệm của Doanh nghiệp khách hàng

Doanh nghiệp khách hàng tự chịu trách nhiệm tuân thủ luật lao động, luật xuất nhập cảnh và các luật liên quan, và tự quyết định cuối cùng về ca làm, lương và tư cách lưu trú. Kiểm tra giới hạn giờ làm, cảnh báo hết hạn giấy tờ và tính lương của Dịch vụ là chức năng hỗ trợ, không bảo đảm việc tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp khách hàng phải kiểm tra kết quả tính lương trước khi trả lương.
Khi nhập và sử dụng thông tin cá nhân của nhân viên trên Dịch vụ (kể cả vị trí, ảnh khuôn mặt, thẻ lưu trú), Doanh nghiệp khách hàng chịu trách nhiệm thông báo mục đích sử dụng, xin sự đồng ý cần thiết và thực hiện các thủ tục khác theo luật.
Doanh nghiệp khách hàng chịu trách nhiệm về tính chính xác của Dữ liệu đăng ký.

Điều 7. Hành vi bị cấm

Vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục, hoặc hành vi liên quan tới tội phạm.
Xâm phạm quyền của chúng tôi hoặc của người khác.
Truy cập trái phép, gây tải quá mức hoặc cản trở vận hành Dịch vụ.
Dịch ngược, phân tích hoặc sao chép phần mềm của Dịch vụ.
Bán lại, cho thuê Dịch vụ cho người khác khi chưa được chúng tôi cho phép.
Đăng ký thông tin sai sự thật hoặc mạo danh người khác.
Thu thập thông tin cá nhân khi chưa có sự đồng ý của người đó.
Cung cấp lợi ích cho thế lực chống đối xã hội.
Các hành vi khác mà chúng tôi đánh giá là không phù hợp.

Điều 8. Dữ liệu đăng ký

Quyền đối với Dữ liệu đăng ký thuộc về Doanh nghiệp khách hàng.
Chúng tôi chỉ dùng Dữ liệu đăng ký để cung cấp và bảo trì Dịch vụ, xử lý sự cố, hoặc khi pháp luật yêu cầu. Thông tin cá nhân được xử lý theo Chính sách bảo mật.
Chúng tôi có thể dùng số liệu thống kê đã xử lý để không nhận ra cá nhân hay doanh nghiệp nhằm cải thiện Dịch vụ.
Sau khi hợp đồng chấm dứt, Doanh nghiệp khách hàng có 60 ngày để xuất Dữ liệu đăng ký; sau đó chúng tôi xóa dữ liệu.

Điều 9. Môi trường demo

Môi trường demo chỉ dùng để dùng thử. Dữ liệu được xóa và dựng lại định kỳ. Không nhập thông tin của người thật. Môi trường demo được cung cấp như hiện có, không có bảo đảm.

Điều 10. Thay đổi và tạm dừng Dịch vụ

Chúng tôi có thể tạm dừng Dịch vụ không cần báo trước khi bảo trì, khi có sự cố, thiên tai hoặc lý do bất khả kháng.
Chúng tôi có thể thêm, thay đổi hoặc ngừng các chức năng của Dịch vụ.
Khi chấm dứt toàn bộ Dịch vụ, chúng tôi thông báo trước ít nhất 3 tháng.

Điều 11. Đình chỉ và hủy hợp đồng

Khi Doanh nghiệp khách hàng vi phạm Điều khoản, chậm thanh toán, thuộc thế lực chống đối xã hội hoặc có lý do tương tự, chúng tôi có thể đình chỉ sử dụng hoặc hủy hợp đồng mà không cần thông báo trước.

Điều 12. Chấm dứt sử dụng

Doanh nghiệp khách hàng có thể chấm dứt hợp đồng theo cách chúng tôi quy định. Ngày chấm dứt có hiệu lực theo Hợp đồng riêng.

Điều 13. Không bảo đảm

Dịch vụ được cung cấp như hiện có. Chúng tôi không bảo đảm Dịch vụ phù hợp với mục đích cụ thể, chính xác tuyệt đối (kể cả kết quả đọc giấy tờ, đối chiếu khuôn mặt, xác định vị trí và tính lương) hoặc không bị gián đoạn.
Đối chiếu khuôn mặt và xác định vị trí chỉ cho thấy khả năng gian lận, không phải kết luận cuối cùng.

Điều 14. Giới hạn trách nhiệm

Trừ trường hợp chúng tôi cố ý hoặc có lỗi nghiêm trọng, trách nhiệm bồi thường của chúng tôi tối đa bằng tổng phí Doanh nghiệp khách hàng đã trả cho chúng tôi trong 12 tháng trước tháng xảy ra thiệt hại.
Với gói Free và môi trường demo, chúng tôi không chịu trách nhiệm, trừ trường hợp cố ý hoặc có lỗi nghiêm trọng.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm về lợi nhuận bị mất hay thiệt hại gián tiếp.

Điều 15. Bảo mật thông tin

Mỗi bên không tiết lộ cho bên thứ ba thông tin không công khai của bên kia mà mình biết được qua Dịch vụ, trừ khi pháp luật yêu cầu.

Điều 16. Sở hữu trí tuệ

Quyền đối với phần mềm, thiết kế, tài liệu hướng dẫn và các thành phần khác của Dịch vụ thuộc về chúng tôi hoặc chủ sở hữu hợp pháp.

Điều 17. Loại trừ thế lực chống đối xã hội

Mỗi bên cam kết mình không thuộc thế lực chống đối xã hội (băng nhóm tội phạm có tổ chức và các nhóm liên quan) và không có quan hệ với các thế lực này. Khi một bên vi phạm, bên kia có thể hủy hợp đồng ngay.

Điều 18. Sửa đổi Điều khoản

Chúng tôi có thể sửa đổi Điều khoản theo Điều 548-4 Bộ luật Dân sự Nhật Bản, sau khi thông báo nội dung và ngày hiệu lực trên trang web.

Điều 19. Cấm chuyển nhượng

Doanh nghiệp khách hàng không được chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng cho người khác khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của chúng tôi.

Điều 20. Luật áp dụng và tòa án

Điều khoản tuân theo luật Nhật Bản. Tòa án quận Tokyo (東京地方裁判所) là tòa án sơ thẩm có thẩm quyền riêng đối với mọi tranh chấp.

Điều 21. Ngôn ngữ

Điều khoản lấy bản tiếng Nhật làm bản chính. Bản tiếng Việt và tiếng Anh là bản dịch tham khảo.

Liên hệ: contact@baitoworks.com

Chính sách bảo mật →

利用規約

制定日：2026年10月19日

この利用規約（以下「本規約」）は、Tymosoft（以下「当社」）が提供する「Baitoworks」（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。

第1条（定義）

「契約企業」：本規約に同意のうえ本サービスの利用を申し込み、当社が承諾した法人または個人事業主
「利用者」：契約企業の管理者、スタッフその他契約企業のアカウントにより本サービスを利用する者
「登録データ」：契約企業または利用者が本サービスに登録・送信した情報

第2条（適用）

本規約は、本サービスの利用に関する当社と契約企業との間の一切の関係に適用されます。
個別契約、申込書または料金表（以下「個別契約等」）の定めが本規約と異なる場合は、個別契約等の定めが優先します。
契約企業は、利用者に本規約を遵守させるものとします。

第3条（利用契約の成立）

利用契約は、契約企業の申込みを当社が承諾した時に成立します。当社は、申込者が反社会的勢力に該当する場合、過去に本規約に違反したことがある場合その他当社が不適当と判断した場合、申込みを承諾しないことがあり、その理由を開示する義務を負いません。

第4条（アカウントの管理）

契約企業および利用者は、自己の責任でIDおよびパスワードを管理し、第三者に利用させてはなりません。
アカウントの不正利用を知った場合は、直ちに当社に通知するものとします。

第5条（料金および支払）

Freeプラン：スタッフ100名まで、期間の定めなく無料で利用できます。
有料プラン：スタッフ1名あたりの月額料金とし、金額は料金表または個別契約等によります（表示は税抜）。
支払方法および支払期日は個別契約等の定めによります。支払済みの料金は、法令に定めのある場合を除き返金しません。
当社は、料金を変更する場合、30日前までに通知します。

第6条（契約企業の責任）

労働基準法、出入国管理及び難民認定法その他関係法令の遵守、ならびにシフト・給与・在留資格に関する最終的な判断は、契約企業の責任とします。本サービスの労働時間上限のチェック、書類の期限警告および給与計算は業務を支援する機能であり、法令への適合を保証するものではありません。契約企業は、給与の支払前に計算結果を確認するものとします。
契約企業は、スタッフの個人情報（位置情報、顔写真、在留カード等を含みます）を本サービスに登録・利用するにあたり、利用目的の通知、必要な同意の取得その他法令上必要な手続を自己の責任で行うものとします。
登録データの正確性については、契約企業が責任を負います。

第7条（禁止事項）

法令または公序良俗に違反する行為、犯罪行為に関連する行為
当社または第三者の権利を侵害する行為
不正アクセス、過度な負荷その他本サービスの運営を妨げる行為
本サービスのソフトウェアのリバースエンジニアリング、解析または複製
当社の承諾なく本サービスを第三者に再販売・貸与する行為
虚偽の情報の登録、他人へのなりすまし
本人の同意なく個人情報を取得する行為
反社会的勢力に対する利益供与
その他当社が不適切と判断する行為

第8条（登録データ）

登録データに関する権利は、契約企業に帰属します。
当社は、本サービスの提供・保守、障害対応および法令に基づく場合に限り登録データを利用します。個人情報はプライバシーポリシーに従って取り扱います。
当社は、個人および企業を特定できない形に加工した統計情報を、本サービスの改善に利用できるものとします。
契約終了後60日間、契約企業は登録データを書き出すことができます。当社はその後、登録データを削除します。

第9条（デモ環境）

デモ環境は試用を目的とするもので、データは定期的に初期化されます。実在する方の個人情報は入力しないでください。デモ環境は現状有姿で提供し、いかなる保証も行いません。

第10条（本サービスの変更・停止）

当社は、保守、障害、天災その他やむを得ない事由がある場合、事前の通知なく本サービスを停止できます。
当社は、本サービスの機能を追加、変更または終了できます。
本サービスの全部を終了する場合は、3か月前までに通知します。

第11条（利用停止・解除）

当社は、契約企業が本規約に違反した場合、料金の支払を遅滞した場合、反社会的勢力に該当した場合その他これらに準ずる事由がある場合、催告なく本サービスの利用を停止し、または利用契約を解除できます。

第12条（解約）

契約企業は、当社所定の方法により利用契約を解約できます。解約の効力発生日は個別契約等の定めによります。

第13条（保証の否認）

本サービスは現状有姿で提供されます。当社は、本サービスが特定の目的に適合すること、正確であること（書類の読み取り、顔照合、位置の判定および給与計算の結果を含みます）、中断しないことを保証しません。
顔照合および位置の判定は不正の可能性を示すものであり、確定的な判断ではありません。

第14条（責任の制限）

当社の故意または重大な過失による場合を除き、当社の損害賠償責任は、損害が発生した月の直前12か月間に契約企業が当社に支払った利用料金の総額を上限とします。
Freeプランおよびデモ環境については、当社の故意または重大な過失による場合を除き、当社は責任を負いません。
当社は、逸失利益および間接損害について責任を負いません。

第15条（秘密保持）

当社および契約企業は、本サービスに関して知り得た相手方の非公開情報を、法令に基づく場合を除き第三者に開示しません。

第16条（知的財産権）

本サービスのソフトウェア、デザイン、マニュアルその他一切の知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。

第17条（反社会的勢力の排除）

当社および契約企業は、自らが暴力団その他の反社会的勢力に該当せず、これらと関係を有しないことを表明し、保証します。相手方がこれに違反した場合、直ちに利用契約を解除できます。

第18条（本規約の変更）

当社は、民法第548条の4の規定に基づき、変更の内容および効力発生日を本ウェブサイトで周知したうえで、本規約を変更できます。

第19条（権利義務の譲渡禁止）

契約企業は、当社の書面による承諾なく、利用契約上の地位または権利義務を第三者に譲渡できません。

第20条（準拠法・管轄）

本規約は日本法に準拠します。本サービスに関する一切の紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第21条（言語）

本規約は日本語版を正本とし、他の言語版は参考訳とします。

お問い合わせ：contact@baitoworks.com

プライバシーポリシー →

Terms of Service

Effective October 19, 2026

These Terms of Service (the "Terms") set out the conditions for using Baitoworks (the "Service") provided by Tymosoft ("we", "us").

Article 1. Definitions

"Customer": a company or sole proprietor that agrees to these Terms, applies to use the Service and is accepted by us.
"Users": the Customer's administrators, staff and anyone else using the Service through the Customer's account.
"Customer Data": information the Customer or Users enter into or send to the Service.

Article 2. Application

These Terms apply to all dealings between us and the Customer regarding the Service.
Where a separate agreement, order form or price list (an "Individual Agreement") differs from these Terms, the Individual Agreement prevails.
The Customer is responsible for making sure its Users follow these Terms.

Article 3. Formation of the contract

The contract is formed when we accept the Customer's application. We may decline an application (for example, if the applicant is an anti-social force or has breached these Terms before) and are not obliged to give a reason.

Article 4. Accounts

The Customer and Users are responsible for keeping their IDs and passwords safe and must not let others use them.
If an account is used without permission, the Customer must tell us immediately.

Article 5. Fees and payment

Free plan: free of charge with no time limit, for up to 100 staff.
Paid plans: a monthly fee per staff member, as set out in the price list or Individual Agreement (prices exclude tax).
Payment method and due dates follow the Individual Agreement. Fees paid are not refundable unless the law requires otherwise.
We will give at least 30 days' notice of any price change.

Article 6. Customer responsibilities

The Customer is responsible for complying with labor, immigration and other applicable laws, and makes the final decisions on shifts, pay and residence status. The Service's working-hour limit checks, document expiry warnings and payroll calculations support this work but do not guarantee legal compliance. The Customer must check payroll results before paying staff.
When entering and using staff personal information in the Service (including location, face photos and residence cards), the Customer is responsible for informing staff of the purposes of use, obtaining any consent required and completing any other steps the law requires.
The Customer is responsible for the accuracy of Customer Data.

Article 7. Prohibited conduct

Breaking the law or public order, or anything connected with crime.
Infringing our rights or the rights of others.
Unauthorized access, excessive load, or anything that disrupts the Service.
Reverse engineering, analyzing or copying the Service's software.
Reselling or lending the Service to others without our permission.
Registering false information or impersonating someone else.
Collecting personal information without the person's consent.
Providing any benefit to anti-social forces.
Anything else we reasonably consider inappropriate.

Article 8. Customer Data

Rights in Customer Data belong to the Customer.
We use Customer Data only to provide and maintain the Service, to fix problems, or where the law requires. Personal information is handled under our Privacy Policy.
We may use statistics processed so that no person or business can be identified to improve the Service.
After the contract ends, the Customer has 60 days to export Customer Data. We then delete it.

Article 9. Demo environment

The demo environment is for trial use only. Its data is wiped regularly. Do not enter information about real people. The demo environment is provided as is, with no warranty.

Article 10. Changes to and suspension of the Service

We may suspend the Service without notice for maintenance, faults, natural disasters or other unavoidable reasons.
We may add, change or remove features of the Service.
If we end the Service entirely, we will give at least 3 months' notice.

Article 11. Suspension and termination by us

If the Customer breaches these Terms, is late with payment, is found to be an anti-social force, or for similar reasons, we may suspend use of the Service or terminate the contract without prior notice.

Article 12. Cancellation by the Customer

The Customer may cancel the contract in the way we specify. The cancellation date follows the Individual Agreement.

Article 13. Disclaimer

The Service is provided as is. We do not guarantee that it fits a particular purpose, is accurate (including document reading, face matching, location checks and payroll results) or runs without interruption.
Face matching and location checks indicate possible fraud; they are not final decisions.

Article 14. Limitation of liability

Except in cases of our intent or gross negligence, our liability is limited to the total fees the Customer paid us in the 12 months before the month in which the damage occurred.
For the Free plan and the demo environment, we are not liable except in cases of our intent or gross negligence.
We are not liable for lost profits or indirect damages.

Article 15. Confidentiality

Each party will not disclose the other's non-public information learned through the Service to third parties, unless the law requires it.

Article 16. Intellectual property

All rights in the Service's software, design, manuals and other materials belong to us or their rightful owners.

Article 17. Exclusion of anti-social forces

Each party represents that it is not, and has no ties to, organized crime groups or other anti-social forces. If either party breaches this, the other may terminate the contract immediately.

Article 18. Changes to these Terms

We may change these Terms under Article 548-4 of the Civil Code of Japan after announcing the changes and their effective date on our website.

Article 19. No assignment

The Customer may not assign its position, rights or obligations under the contract to anyone else without our written consent.

Article 20. Governing law and jurisdiction

These Terms are governed by the laws of Japan. The Tokyo District Court has exclusive jurisdiction as the court of first instance for any dispute.

Article 21. Language

The Japanese version of these Terms is authoritative. The Vietnamese and English versions are reference translations.

Contact: contact@baitoworks.com